Einfache Flachdach-Instandhaltung
Facility Scanner mit neuen Zusatzfunktionen
Mit der digitalen Erfassung und Bearbeitung großer Flachdachflächen
erleichtert Solutiance Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben.
Herzstück der Dienstleistung ist der „Facility Scanner“.
Flachdächer müssen regelmäßig inspiziert und gewartet werden. Im Facility Scanner von Solutiance ist dazu das Flachdach digital erfasst – ein Experten-Team dokumentiert zunächst vor Ort die gesamte Fläche mit moderner Kameratechnik. Dann werden Informationen zu den vorhandenen Bauteilen verknüpft und auf der Plattform hinterlegt. Eine umfangreiche Zustandsanalyse erleichtert die Bewertung von Schäden und die Priorisierung von Maßnahmen.
Schnelle Schadenslokalisierung
Ab sofort können Grundrisspläne direkt über die Daten im Programm „gelegt werden“. Tropft es beispielsweise im Inneren des Gebäudes von der Decke, muss schnell gehandelt werden – insbesondere, wenn es sich um Bereiche handelt, in denen verderbliche Waren gelagert werden oder etwa Publikumsverkehr herrscht. So lässt sich auf einen Blick lokalisieren, wo sich die entsprechende Dachfläche mit dem Mangel über dem Gebäudebereich befindet, in dem es zur Wasserdurchdringung kam. Zugleich ist erkennbar, welche Bauteile sich hier in einem besonders kritischen Zustand befinden und den höchsten Reparaturbedarf aufweisen. So lässt sich die Ursachenforschung eingrenzen und notwendige Maßnahmen effizient einleiten. Die relevante Ansicht des Dachs kann zudem einfach per Link an andere Systemnutzer weitergeleitet werden – und ist beispielsweise bei einer Ortsbegehung auch auf dem Smartphone verfügbar.
Ein weiterer Nutzen der Plattform ist, die durchgeführten Maßnahmen zur Instandhaltung digital zu erfassen und abzunehmen. Einfach und sicher geschieht dies nun auch durch Abzeichnen per Touchpad – die hier geleistete Unterschrift ist aufgrund der Anbindung an die etablierte Webapplikation TrackLean eine rechtssichere Vereinbarung. Handwerker und Facility Manager benötigen lediglich eine gültige E-Mailadresse. Das System stammt ebenfalls von Software-Entwicklern von Solutiance und ist damit optimal an den Facility Scanner angebunden.
Sicherheit dank digitalem Wasserzeichen
Abnahmen, Angebote und Verträge werden hier hinterlegt und abgezeichnet. Die Unterzeichnung erfolgt beispielsweise über das Smartphone. Die Unterschrift wird mit einem eindeutigen Wasserzeichen überlagert und unter die Vereinbarung abgelegt. Jedes Dokument wird dabei für zehn Jahre aufbewahrt – mit hohen Sicherheitsstandards und auf Servern in Deutschland. Facility Manager und Auftragnehmer treffen damit nicht nur eine rechtsverbindliche Vereinbarung, sondern können auch zu einem späteren Zeitpunkt auf die jeweiligen Daten zurückgreifen. Die Dokumentation erfolgt übersichtlich und digital – langes Suchen in Ordnern entfällt.
