Nevaris Finance

Kaufmännische ERP-Lösung für Bauunternehmen

Quelle: Nevaris

Übersichtlich und Modular aufgebaut: Nevaris Finance

Quelle: Nevaris

Eine funktionierende Buchhaltung und ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) sind das Herzstück eines Unternehmens. Nevaris Finance ist eine kaufmännische Software, die genau auf die Bedürfnisse der Baubranche zugeschnitten ist.

In der Buchhaltung und in der Ressourcen-Planung laufen alle wichtigen Informationen zusammen. Alle relevanten Firmendaten, die des aktuellen Jahres und die der vergangenen Jahre, sind darin abgelegt. Alle Prozesse müssen buchhalterisch abgebildet werden – dafür benötigen Bauunternehmen eine Software, die nicht nur alle kaufmännischen Feinheiten beherrscht, sondern auch die Baubranchen-spezifischen Erfordernisse problemlos bewältigen kann.

Produktbereiche

Die modular aufgebaute Software Nevaris Finance, mehrmandantenfähig und somit bestens geeignet für Bauunternehmen des gehobenen Mittelstands und für Konzernstrukturen, umfasst fünf Bereiche, die sich nach eigenen Vorstellungen und Bedürfnissen zusammenstellen lassen:

Die Buchhaltung berücksichtigt alle Bauspezifika und bietet eine komplette Finanzbuchhaltung mit Anzahlungsbuchhaltung, inklusive Teil-, Teilschluss- und Schlussrechnungen, ebenso wie eine umfangreiche ARGE- und Nachunternehmer-Buchhaltung. Dazu kommen Anlagenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung.

Controlling umfasst Kostenrechnung / Baubetriebsabrechnung, Soll-Ist-Vergleich, Projektsteuerung und natürlich auch das Controlling, ist also ein vollumfängliches Ressourcen-Planungssystem.

Das Modul Lohn und Gehalt rechnet die Löhne und Gehälter aller Beschäftigten ab. Es ist um eine umfangreiche Personalverwaltung ergänzt, und bildet somit eine umfassende Lösung auch für die Personalabteilung.

Mit der Geräteverwaltung lassen sich Fahrzeuge und Geräte abrechnen. Neben der Gerätebuchhaltung und -abrechnung sind Einkauf, Verkauf, Lager oder auch ein moderner Bau-Shop zum Ordern der Geräte integriert.

Natürlich darf auch eine zuverlässige Materialwirtschaft nicht fehlen. Auch hier sind Einkauf, Verkauf, Lager und Bau-Shop sinnvoll eingebunden.

Dazu kommt eine revisionssichere Dokumentenverwaltung, die einen schnellen Zugriff auf das Archiv über Computer oder mobile Endgeräte ermöglicht.

Modularer Aufbau

Nevaris Finance ist modular aufgebaut: Der Funktionsumfang der Software lässt sich dementsprechend exakt an die jeweiligen Bedürfnisse nicht nur der jeweiligen Unternehmen, sondern auch der einzelnen Mitarbeiter anpassen.

Datenzugriff und der Bedienumfang können also individuell angepasst werden, so dass jedem nur die Funktionen zur Verfügung stehen, die er wirklich benötigt. Das verbessert auf der einen Seite die Bedienbarkeit und erhöht auf der anderen Seite die Datensicherheit.

Nahtloses Zusammenspiel

Eine große Stärke von Nevaris Finance ist das nahtlose Zusammenspiel mit anderen Programmen der Nevaris-Familie, etwa Nevaris Build und 123erfasst. Einmal eingegebene bzw. erfasste Daten stehen überall zur Verfügung. Ein umfangreiches Berichtswesen stellt wesentliche Dokumente (Reports) aus diesem ERP-System rasch zur Verfügung.

Ergänzt um Lösungen für elektronisches Dokumentenmanagement (DMS), inkl. Workflow und Freiform-Erkennung), ein System zur Verwaltung von Kundendaten (CRM) sowie Software für die Digitale Baustelle (mobile Zeiterfassung, Bautagebuch) bildet Finance ein äußerst tragfähiges Gerüst.