Online-Service ausgebaut

Die Überarbeitung des Login-Bereichs, die auf Wunsch und in Abstimmung mit interessierten Mitgliedern erfolgt ist, steht vor dem Abschluss.

Individuelle Angaben

Über den Login-Bereich können Gütezeicheninhaber und Antragsteller ihre Angaben zur Qualifikation wie zum Beispiel Stammdaten, Personal, Schulung und Geräteausstattung eingeben. Die modifizierten Module und Eingabemasken orientieren sich an den Anforderungen der Güte- und Prüfbestimmungen. Alle Angaben zur Qualifikation können als Übersichten ausgedruckt werden. Automatisch entstehen auf diese Weise beispielsweise firmenbezogene Schulungsübersichten.

Die besondere Erfahrung weisen Gütezeicheninhaber über die Meldung ihrer Maßnahmen im Login-Bereich nach. In 2011 gaben 25.000 Baustellenmeldungen einen hervorragenden Überblick über das, was draußen auf den Kanalbaustellen passierte. Unter anderem auf Grundlage solcher Übersichten zu abgewickelten Maßnahmen prüft der Güteausschuss regelmäßig zum Beispiel die Einordnung des Gütezeicheninhabers in die passende Beurteilungsgruppe des offenen Kanalbaus. Die Übersicht zu den abgewickelten Maßnahmen können Gütezeicheninhaber künftig ebenfalls über den Login-Bereich ausdrucken und als Referenzliste nutzen.

Darüber hinaus können Gütezeicheninhaber über den Login-Bereich kostenlos Baustellenschilder bestellen; die entsprechenden Berichte zu den Firmen- und Baustellenbesuchen werden hier automatisch archiviert und stehen den Firmen bei Bedarf zum Download zur Verfügung. Weitere Informationen, wie etwa die Technischen Regeln im Kanalbau und die Leitfäden zur Eigenüberwachung können abgerufen werden.

Nicht zuletzt können die Unternehmen mit dem neuen Login-Bereich den erhöhten Anforderungen an den Datenschutz gerecht werden. Dazu wurde eine Möglichkeit geschaffen, die Zugangsdaten zum Login-Bereich individuell anzupassen. Einzelnen Nutzern oder Nutzergruppen innerhalb eines Unternehmens können nun unterschiedliche Lese- bzw. Bearbeitungsrechte zugeordnet werden.

Schnell und komfortabel zum Ziel

Auftraggeber und ausführende Unternehmen, die ein Gütezeichen führen, können sich seit Jahren unter www.kanalbau.com mit umfassenden Informationen rund um das Thema Kanalbau versorgen:

Sie sind in einem Tiefbauamt tätig und wollen im Rahmen einer Ausschreibung wissen, welche Unternehmen in Ihrer Region im Besitz des RAL-Gütezeichens Kanalbau sind?

www.kanalbau.com führt Sie schnell und komfortabel zum Ziel. Nach Postleitzahlen sortiert erhalten Sie eine Liste der Firmen, die den Suchkriterien entsprechen. Detailinformationen – hierzu zählen der Link zur Website des Gütezeicheninhabers sowie seine E-Mail-Adresse – ermöglichen den schnellen Kontakt mit der Firma.

Sie wollen die Anforderungen der Gütesicherung Kanalbau RAL-GZ 961 in Ihre Ausschreibung aufnehmen?

Kein Problem! Unter dem Stichwort „Auftragsvergabe“ und der Überschrift „Formulierung – Verlangter Nachweis der Bietereignung nach RAL- GZ 961“ steht ein Text zum Download bereit, der überwiegend in dieser Form von Auftraggebern im Vergabeverfahren verwendet wird.

Sie haben einen Auftrag vergeben und wollen eine Bestätigung, dass die vom Güteausschuss beauftragten Prüfingenieure über diese Baumaßnahme informiert sind?

Auch diese Information erhalten Sie als Auftraggeber oder Ingenieur-Büro in dem für Sie Passwort-geschützten Login-Bereich.

Sie benötigen eine Übersicht der von Ihnen gemeldeten Baustellen?

„Baustellenmeldungen online“ bietet viele Möglichkeiten. Neben speziell auf den Gütezeicheninhaber angepassten Meldeformularen für Baustellen und Jahres-/Zeitverträge finden Sie hier eine Übersicht der bisher gemeldeten Baustellen. Das Melden einer Baumaßnahme ist natürlich ebenfalls über den Login-Bereich für Mitglieder Art 1 möglich: einfach, schnell und papierlos. Komfortable Masken erleichtern die Angabe der Daten, die bei Bedarf selbstverständlich ausgedruckt werden können.

Steigende Zugriffszahlen

Stetig wachsende Zugriffszahlen machen deutlich, dass die Vorteile in Bezug auf Aktualität und Zeitersparnis bei der Recherche von Auftraggebern, Ingenieurbüros und Gütezeicheninhabern schon lange gezielt genutzt werden. Konsequent wird der Internetauftritt der Gütegemeinschaft Kanalbau deshalb schrittweise erweitert und aktualisiert. Das gilt insbesondere für den Login-Bereich, der über www.kanalbau.com nur für Mitglieder erreichbar ist.

Mit ihren Zugangsdaten können sich ausführende Fachfirmen und Betriebe (Mitglieder Art 1) und Öffentliche Auftraggeber, Institutionen und Personen, die entsprechende Wirtschafts- und Verkehrskreise vertreten (Mitglieder Art 2) in diesem Bereich anmelden.

Auf der Sitemap des Login-Bereichs sind alle Funktionen und Themen aufgelistet. Hierzu zählen bei den Mitgliedern Art 1 die Module Baustellenmeldung, Baustellenschilder, Berichte, Eigenüberwachung, Infoschriften und Bücher, Kontaktdaten, Mitgliederversammlung, Qualifikation, Umfrage und Zugangsdaten.

Einfache, klare Strukturen

Die neuen Module verfügen über eine klare Struktur. Eingaben werden erleichtert und Aufwand reduziert. So werden ab sofort bei der Gütegemeinschaft durchgeführte Firmenseminare ohne weiteres Zutun der Firma in den entsprechenden Schulungsübersichten geführt.

Ab April steht das überarbeitete Modul zur Darstellung der Geräteausstattung für die Mitglieder bereit. Im Verlauf des Jahres wird eine komfortable Möglichkeit zur Verfügung gestellt, um Mitarbeiter zu Schulungen der Gütegemeinschaft anzumelden.

Teilnahmebescheinigungen können direkt aus dem Login-Bereich ausgedruckt werden. Das neue Modul wird auch für die Anmeldung zu weiteren Veranstaltungen der Gütegemeinschaft zur Verfügung stehen. Dazu gehören neben den Firmenseminaren auch die Erfahrungsaustausche und Auftraggeber-Fachgespräche.

Vorteile für alle

Warum das alles? Die Vorteile liegen auf der Hand: Auftraggeber und Ingenieurbüros wollen zum Beispiel Kenntnis darüber, dass die ausführenden Firmen ihre Baumaßnahmen an die vom Güteausschuss beauftragten Prüfingenieure gemeldet haben. Schnell und ohne großen Aufwand. Das ist jederzeit möglich.

Besonders aber erweitert das neue Angebot den Nutzen und die Funktionalität für Gütezeicheninhaber. Durch die Einführung einer Benutzerverwaltung können die Unternehmen den gestiegenen Anforderungen an die Datenschutz gerecht werden. Die Struktur der Eingabemasken ermöglicht den Gütezeicheninhabern zusätzlich die Erstellung von Übersichten zu allen Qualifikationsmerkmalen, wie zum Beispiel Referenzlisten. Und nicht zuletzt wird der Verwaltungsaufwand für die Gütezeicheninhaber reduziert, etwa beim Nachweis der regelmäßigen Schulungen.

Der neue Login Bereich führt zu wirtschaftlicheren Arbeitsabläufen bei Auftraggebern, Ingenieurbüros, Gütezeicheninhabern und den vom Güteausschuss beauftragten Prüfingenieuren.

Von rationalisierten Abläufen und Einsparpotenzialen profitieren alle. So sorgt der verbesserte Datenaustausch für eine exaktere Darstellung der Qualifikation der ausführenden Unternehmen und damit auch für eine wesentlich einfachere und schnellere Orientierung auf Auftraggeberseite.