Bauüberwachung digital
Effiziente Überwachung und Kontrolle mit Capmo
Vera Hauer ist Projektleiterin bei der Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement. Bis vor kurzem dokumentierte sie Baumängel mit Stift und Papier. Der Umstieg auf eine digitale Lösung spart Zeit und senkt die Fehlerquote.
Vera Hauer ist Projektleiterin bei der Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG. Im Zuge der Bauüberwachung dokumentierte sie Baumängel, Restleistungen oder sonstige Hinweise noch bis vor Kurzem mit Stift und Papier. Zurück im Büro, übertrug die Projektleiterin die Infos händisch in eine Excel-Tabelle. Um sicherzustellen, dass die Gewerke die Mängel wiederfanden, fügt sie die Planachsen manuell ein. Nichtsdestotrotz blieben viele Mängel unentdeckt und unbearbeitet.
„Häufig bin ich mit den Arbeitern vor Ort während des Arbeitstages nochmal alle Punkte durchgegangen, um sicherzustellen, dass die Auflistung, die ich an deren Bauleiter gesendet habe, auch von den Arbeitern vor Ort verstanden wird und die Mängel/Restleistungen gefunden werden“, sagt Vera Hauer.
Digitale Bauüberwachung steigert Effizienz auf der Baustelle und im Büro
Um effizienter zu arbeiten, wickelt Vera Hauer inzwischen die Bauüberwachung digital mit Capmo ab. „Mit Capmo können wir die Tätigkeiten erledigen, mit denen wir Geld verdienen, anstatt vor dem Bildschirm zu sitzen und Extra-Arbeit zu machen”, so Vera Hauer. Weniger Papierkram, keine Doppelarbeit mehr, und mehr Struktur in der Bauüberwachung: Die Bausoftware hilft der Projektleiterin einerseits, den Überblick über das Bauprojekt zu behalten, sowie andererseits, Zeit auf der Baustelle und im Büro zu sparen.
Weniger Missverständnisse dank exakter
Verortung im digitalen Bauplan
Eine der Herausforderungen in Vera Hauers Arbeitsalltag war es, Hinweise so zu kommunizieren, dass die ausführende Firmen den Mangel auf der Baustelle finden und beheben können. „Wenn ich auf der Baustelle unterwegs bin, pinne ich das Ticket zu einer Notiz oder einem Mangel ganz einfach an die richtige Stelle im digitalen Bauplan”, sagt Vera Hauer. „So müssen die Partnerfirmen den Mangel weder lange suchen, noch droht die Gefahr, dass wichtige Hinweise vergessen werden.”
Anstatt umfangreiche Excel-Tabellen anlegen zu müssen, exportiert sie versandbereite Mängellisten anschließend per Mausklick. „Die Ticket-Exporte sind viel übersichtlicher als die langen ExcelTabellen”, ergänzt Vera Hauer. „Nicht nur wir, sondern auch die Firmen am Bau arbeiten damit viel leichter.”
Investieren und langfristig sparen: pro Woche ein halber Arbeitstag Zeitersparnis
Indem Vera Hauer Mängel mit dem Smartphone auf der Baustelle notiert, spart sie nicht nur jede Menge Missverständnisse, sondern vor allem Papier und Zeit. "In einer normalen Arbeitswoche spare ich locker einen halben Arbeitstag”, so Vera Hauer. Darüber hinaus hat die Projektleiterin stets den Überblick über den Baufortschritt.
Für die Projektleiterin ist die Investition in die Bausoftware daher eine Investition, die sich sowohl kurz- als auch langfristig rechnet. "Wir kalkulieren eine Arbeitsstunde mit circa 90€. Wenn ich dem gegenüber die Zeitersparnis stelle, die deutlich mehr als eine Stunde pro Woche beträgt, rechnen sich die Kosten für Capmo schon in der ersten Woche”, so Vera Hauer.
Capmo GmbH
www.capmo.de
