Sichere Planung und Kostenkontrolle
Eine leistungsfähige ERP-Software ist gerade für Unternehmen der Bauwirtschaft der entscheidende Erfolgsfaktor im schwierigen Wettbewerbsumfeld der Branche. Voraussetzung: Die Software bildet nicht nur alle kaufmännischen, sondern auch technischen Prozesse aus einem Guss ab.
Megabau auf Basis von Microsoft Dynamics NAV hat sich in den vergangenen Jahren als eine solche ERP-Branchenlösung für das Bau- und Baunebengewerbe in Deutschland und der Schweiz etabliert. Für den Vertrieb und die Implementierung ist die Cosinus Informationssysteme GmbH mit Hauptsitz in Freiburg/Deutschland exklusiv zuständig. Verantwortlich für die Entwicklung ist der österreichische Kooperationspartner und Softwarehersteller Network Dimensions Ges.m.b.H. in Wien. Das große Plus der Lösung: Alle betrieblichen und technischen Abläufe werden in einer ERP-Software abgebildet. So stellt die Basis-Software Microsoft Dynamics NAV alle kaufmännischen Standardtools wie CRM, Einkauf, Finanzen und Lohnbuchhaltung sowie weitere Servicefunktionen bereit. Megaubau setzt darauf auf und bietet alle spezifischen Funktionen für die Bauwirtschaft.
Von der Auftragsgewinnung bis zum Projektabschluss
Bei der Lerch AG Bauunternehmung mit Sitz in Winterthur in der Schweiz ist Megaubau seit Anfang 2011 im Einsatz. Lerch ist in Beispiel dafür, wie ein Unternehmen in der Schweiz mit dieser Branchenlösung seine Bauprojekte von der Auftragsgewinnung bis zum Projektabschluss erfolgreich steuert. Die Software steht selbstverständlich auch für Bauunternehmen in Deutschland mit vollem Funktionsumfang zur Verfügung.
Mit 200 Mitarbeitern und 55 Millionen Franken Umsatz ist die Lerch AG Bauunternehmung in der Schweiz ein etabliertes mittelständisches Bauunternehmen mit einer mehr als 150-jährigen Tradition. Die vielseitige Angebotspalette umfasst den Hochbau, den Ingenieurbau, den Holzbau, den Fassadenbau, den Umbau und Bauservice sowie Gips und Trockenbau. Ziel des Unternehmens ist es, seinen Kunden Baulösungen zu bieten, die effizient und kostengünstig, aber auch überraschend und neuartig sind.
Zur effizienten Planung und Kostenkontrolle bei Bauprojekten aller Art kann eine integrierte ERP-Software, die alle kaufmännischen sowie bauwirtschaftlichen Prozesse einheitlich und nachvollziehbar abbildet, entscheidende Beiträge liefern. Genau diese Anforderungen standen im auf im Vordergrund, als die Lerch AG Bauunternehmung auf die Suche nach der entsprechenden ERP-Lösung ging. Am Ende eines zweistufigen Evaluationsverfahrens fiel die Entscheidung Anfang 2010 eindeutig zu Gunsten von Megabau aus. „Das Kosten-Nutzen-Verhältnis stimmt“, nannte die Geschäftsleitung als einen der ausschlaggebenden Gründe.
Nachdem die Entscheidung gefallen war, ging es im April 2010 mit der Systemdefinition in die heiße Phase des Projekts bei Lerch. Darin wurden alle Anforderungen definiert, die die Lösung zu erfüllen hatte. Das galt für alle vier Stufen, die Projekte bei dem Schweizer Bauunternehmen durchlaufen: die Auftragsgewinnung, die Vorbereitung, die Ausführung sowie den Projektabschluss. In allen Stufen gibt es festgelegte Arbeitsprozesse sowie hohe Anforderungen an die Dokumentation. Dabei sind gerade die betriebswirtschaftlichen Prozesse wie Kalkulationen, Abrechnungen, das Forderungsmanagement und die Schlussrechnung von großer Bedeutung.
Mit der Fertigstellung der Systemdefinition begannen im Sommer 2010 die eigentlichen Programmierarbeiten. Hier ging es in erster Linie darum, durch Parametrisierung und Einrichtung sowie Design die individuelle Lösung für Lerch zu entwickeln. Für das Cosinus-Team waren dabei einige Herausforderungen zu bewältigen: Besonders wichtig war die Anpassung an die in der Schweiz geltenden Normen und die Integration der Kalkulationsstammdaten wie Analysen und Inventarlisten. Darüber hinaus war es notwendig, eine mobile Lösung zu integrieren, mit der die Anforderung von Lerch, die Arbeitszeit der Mitarbeiter auf den Baustellen vor Ort zu erfassen, umgesetzt werden konnte.
Nach Freigabe des Basissystems folgten weitere Projektarbeiten. So mussten unter anderem die Stammdaten von Kunden in die neue Lösung importiert werden. Im Herbst 2010 begann die Schulung der Mitarbeiter. Am 1. Januar 2011 fiel dann der Startschuss unter der aufmerksamen Begleitung der Cosinus-Experten vor Ort. Denn gerade in dieser Phase geht es nicht ohne einen professionellen Support.
Eine besondere Stärke von Megabau ist die Flexibilität der Lösung. Denn jedes Unternehmen kann unter der Vielzahl der Funktionen genau diejenigen auswählen, die es zur Steuerung der eigenen Prozesse benötigt. Zu den wichtigsten Funktionen zählen:
Gerätemanagement
Ein wichtiger Hebel, um Projekte effizient und kostensparend abzuwickeln, ist die Steuerung des Einsatzes der Geräte wie Bagger und anderer Baumaschinen. Das Modul Gerätemanagement liefert hierfür die relevanten Funktionen, mit denen der Anwender das komplette Life-Cycle-Management seiner Geräte immer im Griff hat.
Tiefbaumodul mit modellbasierter Kalkulation
Das Tiefbaumodul ist auf die besonderen Bedürfnisse von Tiefbauunternehmen und Energieversorgern ausgerichtet. Für diese beiden Anwendergruppen ist eine sichere Kalkulation von großer Bedeutung. Der Arbeitsaufwand dafür ist erheblich, weil beispielsweise möglichst genau ermittelt werden muss, wie viele Rohre, Leitungen, Warnbänder und Kiesmengen verbaut werden. Das Modul löst dies mit einer modellbasierten Kalkulation und Aufmaßerstellung.
Transparenz bei Subunternehmerleistungen
Das Modul Subunternehmer-Management enthält alle Funktionen wie Preisabfragen bei Subunternehmern über die integrierte GAEB-Schnittstelle, automatisches Einlesen der Angebote per GAEB, Bestbieterermittlung über einen Preisspiegel und direkte Erteilung des Zuschlags an einen oder mehrere Anbieter. Das Modul bietet eine vollständige Sicherheit und Transparenz bei den Subunternehmerleistungen.
Anzahlungsbuchhaltung
Mit dieser Funktion können Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen inklusive der entsprechenden Einbehalte effizient gesteuert werden. Teilrechnungen werden dabei auf Basis der in den Aufmaßblättern erfassten Massen erstellt.
Mobile Unterstützung mit Piccolink
Bei Megabau kommt der Handscanner Piccolink zum Einsatz. Dieser kleine Handrechner leistet sowohl im Lager als auch auf der Baustelle wertvolle Dienste. So entfällt im Lager die lästige Erfassung von Warenbewegungen per Papier. Ferner lassen sich problemlos Arbeitszeiten und Materialverbräuche direkt auf der Baustelle erfassen.
